Visite guidée

CRM

Le module CRM de COZATI© vous permet de gérer efficacement la base de vos comptes clients et fournisseurs, et également le pilotage de vos projets et missions. Dans le cadre d’un suivi de projet en heures, la fonction automatisée des saisies de temps (‘timesheet’) facilitera l’encodage des heures pour l’utilisateur et le processus de validation du manager. Depuis son app mobile, le timesheet de l’utilisateur sera pré-rempli, et intègrera l’ensemble de ses informations (congés déduits, formations, maladies etc). il n’aura plus qu’à le valider et le soumettre à son manager, qui recevra par email le timesheet à valider. Validation électronique disponible.

GESTION RH

COZATI© vous offre la possibilité de gérer votre personnel et l’ensemble des flux RH, de l’entrée d’un employé à son suivi carrière : • Fiche-Employés (reprenant l’ensemble des informations utiles) • Le dossier du personnel avec une gestion centralisée des documents : o Les absences, la gestion de ses compteurs (incluant un tableau de pilotage automatisé de son solde de congés, absences extraordinaires, récupération jours fériés, solde reporté) o Les notes de frais (lien vers le module Comptabilité) o Les projets et saisies de temps (timesheets associés, lien vers module CRM-Missions/projets) • Le contrat de travail et ses avenants (avec un historique disponible, ainsi que la liste des avantages accordés). Un ‘template’ du contrat de travail-type est téléchargeable • Les formations, diplômes et certifications • Les entretiens annuels, et bilans de compétences. Un processus intégré de validation est repris pour l’ensemble des actions (demandes d’absence, de note de frais, timesheets etc).

COMPTABILITÉ

Le module Comptabilité de COZATI© vous offre la possibilité de gérer automatiquement vos factures clients et fournisseurs, ainsi que vos notes de crédit. Sur base des informations remplies dans les autres modules, COZATI© génèrera automatiquement vos factures pour consultation avant validation et envoi automatique à vos clients. Un suivi du paiement, avec relances est disponible. COZATI© s’intègre à vos outils de comptabilité et de salaires et facilite la transmission des informations nécessaires.

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Support local

Une équipe locale vous accompagne de l'implémentation à la formation de vos utilisateurs.

Données sécurisées

Accès sécurisé et en respect avec les réglementations en matière de protection des données personnelles (RGPD).

Haute disponibilité

Haute disponibilité assurée en mode SaaS. Également disponible on premise (sur demande).

VOS TÂCHES QUOTIDIENNES À PORTÉE DE MAIN VIA VOTRE APP !

Gestion des heures

☞ Vos timesheets directement pré-remplis en tenant compte de vos absences. Modifiables en un clic, validés par signature électronique et transmis directement dans la boite mail de votre responsable.

Gestion des absences

☞ Demande de congés via un calendrier disponible incluant vos compteurs et votre solde disponible.

Gestion des notes de frais

☞ Demande de note de frais en ajoutant le justificatif directement en accédant à la libraire ou appareil photo de votre téléphone (iPhone ou Android).

Paramètres du profil

☞ Gestion de votre profil utilisateur.

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